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中國航發(fā)特色質(zhì)量實踐:一場履歷本的信息化變革

航發(fā)特色質(zhì)量實踐

履歷本作為產(chǎn)品承制方和使用方共同的質(zhì)量信息載體,是承制方的“保證承諾”,也是承制方的“名片”。履歷本填寫質(zhì)量直接關(guān)系著產(chǎn)品質(zhì)量信息的準確性、完整性和可追溯性,同時影響著企業(yè)的形象。

近年來,中國航發(fā)東安大力推進電子履歷系統(tǒng)應(yīng)用,進一步規(guī)范優(yōu)化履歷本管理模式,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門信息共享,全面提升產(chǎn)品履歷交付質(zhì)量。

新系統(tǒng)解決“老難題”

“人工填寫履歷文件占用時間長、效率低,要是不用手寫就好了?!?/p>

“不僅如此,手工填寫容易出錯,每次寫完都要花大量時間核對?!?/p>

在東安生產(chǎn)現(xiàn)場,人工履歷文件填寫已經(jīng)成為員工們的“老難題”。為解決這個難題,東安成立了由設(shè)計、制造、信息檔案中心等專家組成的項目團隊,著力研發(fā)一款電子履歷系統(tǒng),實現(xiàn)履歷文件在線辦理、信息化管理。

除了更加規(guī)范地管理履歷文件,方便檢驗人員及時高效地維護生產(chǎn)數(shù)據(jù),電子履歷系統(tǒng)還可以與MES系統(tǒng)、質(zhì)量管理平臺、生產(chǎn)指揮平臺等信息化系統(tǒng)深度融合,拉通生產(chǎn)制造全過程在線管理,顯著提升產(chǎn)品履歷制作及交付質(zhì)量。

“組團”攻關(guān)建“標(biāo)準”

電子履歷系統(tǒng)研發(fā)中,東安確定了“規(guī)范+軟件系統(tǒng)+自輸出”的履歷本管理模式,明確系統(tǒng)構(gòu)建的整體原則:先規(guī)范、優(yōu)化履歷本相關(guān)流程,然后按流程定制電子履歷信息平臺,輸出紙質(zhì)履歷的原則,最后實現(xiàn)與其他信息化平臺的信息共享。

NO.1 規(guī)范先行

在系統(tǒng)研發(fā)初期,項目團隊就策劃編制了《履歷本及產(chǎn)品合格證編制、填寫和審簽》,確保相關(guān)工作“有法可依”。同時,編制《電子履歷本(合格證)系統(tǒng)管理和使用規(guī)定》,規(guī)范指導(dǎo)系統(tǒng)使用。

NO.2 樣本預(yù)設(shè)

針對不同標(biāo)準下的履歷編制要求,技術(shù)人員將特殊履歷要求預(yù)先設(shè)置到樣本中,打通全套二維碼標(biāo)識數(shù)據(jù),保障系統(tǒng)公用、通用。

NO.3 信息化與流程

在電子履歷系統(tǒng)信息化平臺上,履歷制作流程清晰明朗:樣本制作→樣本會簽→注冊唯一標(biāo)識→裝配、試車、油封填寫→承制方、訂貨方簽署(USBkey 電子簽章)→生成pdf文件,發(fā)送印刷室。

NO.4 多系統(tǒng)、多部門“協(xié)同作戰(zhàn)”

為實現(xiàn)與其他信息化平臺信息共享,電子履歷系統(tǒng)通過生產(chǎn)訂單抓取MES系統(tǒng)信息,實現(xiàn)同數(shù)據(jù)構(gòu)型交付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。在生產(chǎn)指揮中心平臺,可以隨時監(jiān)控履歷本的簽署進度。生成后的電子履歷本同步上傳至質(zhì)量管理平臺,集成整機檔案。

NO.5 高度自動化的印刷設(shè)備

為解決印刷標(biāo)準不一致的問題,項目團隊采購了一體式工業(yè)型印刷系統(tǒng),實現(xiàn)履歷本小冊子“一鍵式”輸出,既減少了人工操作,又保證了字跡、印章清晰規(guī)范。

NO.6 例行試驗管理

通過例行試驗計劃表在系統(tǒng)中制定規(guī)則,例行試驗未完成前履歷本系統(tǒng)無法輸出履歷本,對例行試驗交付環(huán)節(jié)進行自動控制。

防錯、提效一起抓

電子履歷系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點,防錯機制就是其中之一,系統(tǒng)帶有的數(shù)值防錯和邏輯防錯功能,能很好地減少檢驗員的出錯概率。

運用數(shù)值防錯功能,當(dāng)產(chǎn)品實際特性超出規(guī)定特性合格范圍時,數(shù)據(jù)將被標(biāo)記為紅色,起到警醒作用。運用邏輯防錯功能,當(dāng)產(chǎn)品前一道流程出現(xiàn)問題時,后一道流程將無法進行,并提示操作者對當(dāng)前“錯誤”予以修正,從而保證履歷文件填寫的規(guī)范性、一致性。

除了防錯,提升效率是電子履歷系統(tǒng)的另一個優(yōu)點。電子履歷系統(tǒng)使用以來,一線操作者“少跑腿”,技術(shù)人員“不出錯”,固定資產(chǎn)“不浪費”,生產(chǎn)節(jié)奏越來越高效。

電子履歷系統(tǒng)的應(yīng)用,使履歷本實現(xiàn)了樣式統(tǒng)一、字跡和印章清晰完整,贏得了用戶好評。系統(tǒng)上線當(dāng)年,用戶滿意度顯著提高。

經(jīng)驗啟示

電子履歷系統(tǒng)的應(yīng)用,從技術(shù)手段上有效解決了長期困擾的履歷本編制、填寫、審簽過程中存在的各類問題,在線管理的模式拉通了生產(chǎn)制造全過程信息化轉(zhuǎn)型,全面提升產(chǎn)品履歷交付質(zhì)量,有力支撐數(shù)智航發(fā)建設(shè)。

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來源:中國航發(fā)
編輯:GY653

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